Servicios que ofrecemos

En Fincas Rubiales ofrecemos a nuestros clientes los siguientes servicios:

FUNCIONES DE SECRETARÍA:

  • Levantar Acta de las Sesiones de las Juntas Generales de Propietarios.
  • Dar Cuenta al Presidente y Junta de Gobierno de todo lo referente a la Comunidad.
  • Expedir Certificaciones de las Actas cuando lo pidiera cualquiera de los Propietarios o por imperativo judicial.
  • Proceder a la práctica de las citaciones a los Propietarios cuando se decidiese la Convocatoria de la Junta General Ordinaria o Extraordinaria.
  • Efectuar las notificaciones de los Acuerdos oportunos.
  • Custodiar la documentación de la Comunidad, aunque deba tenerla a disposición de los Propietarios.
  • Comparecer en su caso ante Organismos Oficiales (Ayuntamiento, Diputación, Etc.) así como ante la Autoridad Judicial o Laboral competente para aquellos asuntos relaciones con la Comunidad de Propietarios (Aportación de pruebas, testifical, etc.).
  • Velar por el buen régimen de la Urbanización, sus instalaciones y servicios y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimiento a los titulares. En este sentido corresponderá a la Administración, en concordancia con el Presidente de la Comunidad o Miembro de la Junta de Gobierno autorizado para ello, el control y revisión del estado de los elementos comunes y su reparación en los términos que se acuerden.
  • El Administrador al ser un profesional ejerciente y colegiado cuenta con la debida y actualizada póliza de responsabilidad civil colegial y personal. Además existe al servicio del Administrador y por lo tanto al servicio de su cliente (Comunidad de Propietarios) los servicios gratuitos de información en materia Jurídica, Laboral y Fiscal y Arquitectos Técnicos.

FUNCIONES CONTABLES-PRESUPUESTARIAS:

  • La Comunidad de Propietarios será considerada y tratada, observándose sus peculiaridades, con criterios RACIONALES DE EFICACIA Y CONTROL DEL GASTO, semejantes a los que se aplican en una Empresa.
  • Todas las Operaciones que se realicen en la Comunidad se contabilizarán según lo establecido en el VIGENTE PLAN DE CONTABILIDAD ESPAÑOL MEDIANTE PROCEDIMIENTOS INFORMATICOS. Por ello estará siempre a disposición de los Propietarios los siguientes Documentos actualizados: BALANCES DE SUMAS Y SALDOS, BALANCES DE SITUACION, INVENTARIOS, DOCUMENTOS DE EJECUCION DEL PRESUPUESTO Y CUALQUIER LISTADO DE PROPIETARIOS DEUDORES, ACREEDORES, ETC.
  • Preparar con la debida antelación y someter a la Junta General de Propietarios la aprobación de los Presupuestos (Gastos e Ingresos) que han de regir en el Ejercicio Económico.
  • Realizar la correspondiente Liquidación de Cuentas del Ejercicio Económico ante la Junta General.

FUNCIONES DE TIPO LABORAL Y FISCAL:

  • El Administrador asumirá las Funciones propias de Jefe de Personal. Por tal motivo le corresponderá la Organización de Trabajo de los trabajadores de la Comunidad así como de aquellas Empresas que presten sus Servicios a la misma. Todo lo anterior según las directrices válidamente acordadas por la Junta General y/o Sr. Presidente y su Junta de Gobierno. Para el eficaz desarrollo de estas funciones, la administración realizará periodicamente visitas a la comunidad para supervisar el buen funcionamiento del personal, instalaciones y servicios.
  • Confección de las Nóminas de los empleados.
  • Confección de los Documentos de Liquidación a la Seguridad Social: TC-1, TC-2, TC-2/1, Etc.
  • Tramitación de las Altas y/o Bajas que se produzcan.
  • Gestión y exposición del Calendario Laboral.
  • Liquidación, en su caso, de finiquitos.
  • Retención a los trabajadores y a los Profesionales que presten sus Servicios a la Comunidad (Incluido el Administrador) de las cantidades que se establecen en la Ley del Impuesto Sobre la Renta de las Personas Físicas (I.R.P.F.) La referida retención se canaliza a través de los siguientes Modelos declarativos a presentar en la Hacienda Pública: MODELO 111 a presentar con carácter trimestral y MODELO 190 a presentar con carácter anual.
  • Tramitación y Liquidación en Modelos 303 y 390 del IVA si la Comunidad cuenta con algún componente o servicio arrendado a terceros.

SERVICIO DE COLABORACIÓN:

  • La Administración cuenta con servicios de colaboración especial en materia: Jurídica, Arquitectura, Jardinería, Piscinas, etc... Siempre que lo solicite el cliente.

Para propietarios

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